Mahasiswa KKN Undip Dampingi Pengelolaan Data Pelayanan Desa untuk Dukung Efisiensi Administrasi di Desa Tegalsari
Jatengvox.com – Pengelolaan data administrasi merupakan salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan pelayanan publik di tingkat desa. Data yang tersusun secara sistematis tidak hanya mempermudah proses pelayanan kepada masyarakat, tetapi juga menjadi dasar dalam penyusunan program kerja, perencanaan anggaran, serta pengambilan keputusan oleh pemerintah desa. Berangkat dari kebutuhan tersebut, mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro Tahun 2026 melaksanakan kegiatan pendampingan pengelolaan data pelayanan desa di Desa Tegalsari, Kecamatan Kandeman, Kabupaten Batang.
Kegiatan yang dilaksanakan pada 15 Juli 2026 ini dilakukan oleh Shafa Amalia, mahasiswa Program Studi Ekonomi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro, sebagai bagian dari Program Sosial Kemasyarakatan (Sosmas). Pendampingan dilaksanakan di Kantor Desa Tegalsari dengan membantu perangkat desa dalam proses pencatatan, pengelolaan, dan pengarsipan data pelayanan masyarakat.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan difokuskan pada penataan dokumen administrasi, pengelompokan arsip berdasarkan jenis layanan, serta penyusunan data agar lebih sistematis dan mudah diakses ketika diperlukan. Penataan data dilakukan secara langsung bersama perangkat desa sehingga proses administrasi yang sedang berjalan tetap dapat berlangsung tanpa mengganggu pelayanan kepada masyarakat.
Dari perspektif ilmu ekonomi, kualitas data memiliki peran penting dalam mendukung efisiensi administrasi dan efektivitas perencanaan pembangunan desa. Data yang terdokumentasi dengan baik dapat mengurangi waktu pencarian dokumen, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta menyediakan informasi yang lebih akurat sebagai dasar penyusunan anggaran dan program pembangunan. Oleh karena itu, pengelolaan data tidak hanya berfungsi sebagai kegiatan administratif, tetapi juga sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang mendukung pengambilan keputusan ekonomi di tingkat desa.
Amar, selaku perangkat Desa Tegalsari, menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan ini sangat membantu proses administrasi yang dilakukan di kantor desa.
“Dengan adanya pendampingan dari mahasiswa KKN, penyusunan dan pengarsipan data menjadi lebih rapi sehingga memudahkan kami dalam mencari dokumen ketika dibutuhkan. Kami berharap sistem pengelolaan data yang telah disusun dapat terus diterapkan dan dikembangkan ke depannya,” ujarnya.
Selama kegiatan berlangsung, dilakukan koordinasi dengan perangkat desa untuk menyesuaikan sistem pengarsipan yang telah digunakan di kantor desa. Proses pendampingan dilakukan secara bertahap agar dokumen yang tersimpan memiliki susunan yang lebih rapi dan mudah ditelusuri kembali ketika dibutuhkan dalam pelayanan maupun administrasi pemerintahan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan data pelayanan di Kantor Desa Tegalsari dapat menjadi lebih tertib, terdokumentasi dengan baik, dan mendukung peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Program Sosmas ini menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa KKN Universitas Diponegoro dalam mendukung tata kelola administrasi desa yang lebih efisien, akuntabel, dan bermanfaat bagi proses perencanaan pembangunan di Desa Tegalsari.
Penulis/Reporter : Shafa Amalia (Tim KKN-R II Undip Desa Tegalsari)
Dosen Pembimbing Lapangan : Dr. Dian Safitri S.P.,M.Si.
Editor : Uswatun Khasanah
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar