Tingkatkan Tertib Administrasi PKK, Mahasiswa KKN Undip Pelopori Pelatihan Persuratan dan Notulen di Desa Nganjat

Jatengvox.com — Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip) gelar sosialisasi tertib administrasi keorganisasian untuk kelompok Ibu-Ibu PKK RW 02 Desa Nganjat, Kecamatan Polanharjo, Kabupaten Klaten. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya pemberdayaan masyarakat melalui peningkatan kapasitas tata kelola organisasi, khususnya dalam pengelolaan administrasi yang rapi, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik. Dengan penguatan administrasi, diharapkan seluruh kegiatan PKK dapat berjalan lebih tertib serta mudah dipantau dalam pelaksanaannya.

Kegiatan ini dilakukan oleh Desty Sendina Perdana Arta, mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Program Studi Ilmu Pemerintahan, yang membawakan materi bertajuk “Panduan Praktis Administrasi PKK: Persuratan dan Notulen Rapat”. Sosialisasi tersebut bertujuan untuk membantu ibu-ibu PKK dalam mengatur penyusunan administrasi serta memahami tata cara pembuatan surat dan notulensi yang lebih tertib, sistematis, dan mudah diterapkan dalam kegiatan organisasi.

Baca Juga

1 minggu  lalu

Amankan Arsip Keluarga dari Risiko Kertas Rusak, Mahasiswa KKN Undip Inisiasi Program Digitalisasi Dokumen di Desa Nganjat

3 jatengvox

Dengan adanya panduan praktis, diharapkan proses administrasi dapat berjalan lebih efektif sekaligus mendukung kelancaran program kerja PKK. Pelaksanaan kegiatan juga diarahkan agar peserta memperoleh pemahaman yang tidak hanya teoritis, tetapi juga bisa dipraktikkan.

Pada sesi sosialisasi, peserta diperkenalkan dengan unsur-unsur penting dalam surat, seperti nomor surat, tanggal, tujuan, perihal, hingga format susunan surat yang sesuai. Selain itu, peserta diberikan pemahaman mengenai cara mencatat hasil rapat melalui notulensi agar setiap keputusan, informasi penting, serta tindak lanjut program dapat terdokumentasi dengan baik. Pelatihan ini diselenggarakan untuk menunjang keorganisasian PKK RW 02 agar seluruh agenda kegiatan, keputusan, dan pertanggungjawaban dapat tersusun secara akurat, profesional, dan akuntabel.

Antusiasme peserta terlihat dari tingginya partisipasi aktif selama sesi diskusi maupun praktik langsung. Hal ini tampak dari cara peserta merespons pertanyaan, mengajukan pertanyaan, serta terlibat dalam setiap tahapan kegiatan. Tidak hanya melalui pemaparan materi, peserta juga dilibatkan dalam sesi game yang membuat suasana lebih menarik dan tidak membosankan.

Baca Juga

2 minggu  lalu

Mahasiswa KKN UNDIP Ajak Siswa SD Karanganom Jadi Agen Rahasia Lewat Permainan Kriptografi

7 jatengvox

Melalui permainan tersebut, peserta menunjukkan keberanian untuk mencoba menjawab dan mempraktikkan materi yang telah disampaikan. Pada sesi game berjalan dinamis karena peserta mengikuti instruksi dengan baik, berpartisipasi aktif dalam game serta tampak lebih memahami alur persuratan dan pembuatan notulensi secara nyata.

Sebagai tindak lanjut, peserta diharapkan menerapkan kebiasaan tertib administrasi dalam kegiatan rutin PKK RW 02 Desa Nganjat. Perwakilan pengurus PKK RW 02 menyambut positif inisiatif ini dan berharap agar pengetahuan yang diperoleh dapat terus dipraktikkan secara berkelanjutan demi menjaga kualitas tata kelola organisasi serta meningkatkan tanggung jawab administrasi di tingkat kelompok.

Selain itu, hasil dokumentasi yang lebih tertata juga dapat menjadi bahan evaluasi yang berguna untuk mendukung program-program PKK ke depan. Kegiatan ini sekaligus menjadi pengingat bahwa administrasi yang baik berkontribusi pada kelancaran koordinasi dan keberhasilan pelaksanaan program.

Penulis : Desty Sendina Perdana Arta

Editor : Uswatun Khasanah