Jatengvox.com – Tim dosen Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan mendampingi TK BA Aisyiyah Baki dalam melakukan transformasi pengelolaan keuangan dari sistem pencatatan manual menuju sistem digital berbasis Microsoft Excel (10/1/26).
Kegiatan yang diketuai oleh Annisa Fitriana Kusumawati bersama tim ini bertujuan meningkatkan tata kelola administrasi keuangan sekolah agar lebih tertata, transparan, dan berkelanjutan.
Melalui pendekatan pendampingan partisipatif, tim pengabdian terlebih dahulu melakukan asesmen kebutuhan sekolah, kemudian menyusun format pencatatan kas masuk dan kas keluar, serta laporan keuangan bulanan berbasis Excel yang sederhana dan mudah digunakan.
Pelatihan dilanjutkan dengan praktik langsung agar guru dapat memahami penggunaan sistem digital secara bertahap.
Hasil pendampingan menunjukkan adanya perubahan signifikan dalam pengelolaan keuangan sekolah.
Saat ini, TK BA Aisyiyah mulai menerapkan sistem pencatatan paralel, di mana pencatatan manual tetap dilakukan oleh bendahara, sementara pencatatan digital dibantu oleh dua guru pendamping yang lebih muda.
Penggunaan format laporan keuangan berbasis excel memudahkan pengelola sekolah dalam memantau pemasukan dan pengeluaran setiap bulan secara lebih sistematis.
Tim pengabdian menilai pendekatan pendampingan langsung menjadi kunci keberhasilan program karena menyesuaikan dengan kesiapan sumber daya manusia dan kondisi riil sekolah.
Ke depan, kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal dalam penguatan tata kelola lembaga pendidikan serta peningkatan literasi digital di lingkungan sekolah.
