Agar Pengelola Punya Panduan Jelas, Mahasiswa KKN-T IDBU-07 Undip Susun SOP Pengelolaan Koleksi dan Operasional KALOKA

Jatengvox.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) IDBU-07 Universitas Diponegoro (Undip) menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk pengelolaan koleksi dan kegiatan operasional KALOKA, sebuah repositori berbasis website yang menjadi wadah pelestarian Kearifan dan Literasi Lokal Desa Sobokerto, Kabupaten Boyolali. Penyusunan SOP ini dilakukan sebagai bentuk persiapan sebelum KALOKA nantinya diserahterimakan kepada perangkat desa untuk dikelola secara mandiri ke depannya.

Hingga saat ini, KALOKA masih berada dalam tahap pengembangan oleh tim mahasiswa dan belum diserahkan kepada perangkat desa. Karena akan dikelola oleh pihak lain setelah proses serah terima, tim KKN-T IDBU-07 memandang perlu adanya panduan tertulis yang dapat memudahkan pengelola nantinya dalam menjalankan website tersebut, baik dari sisi pengelolaan koleksi maupun operasional harian.

Baca Juga

1 minggu  lalu

Lewat Ecoshow dan Ecoread, Mahasiswa Agribisnis UNDIP Ajak Anak SD dan PAUD di Desa Teras Cinta Lingkungan Sejak Dini

25 jatengvox

Yuniarta Pamungkasning P, salah satu mahasiswa yang terlibat langsung dalam penyusunan SOP tersebut, menjelaskan bahwa dokumen ini disiapkan agar proses alih kelola nantinya bisa berjalan lebih mudah.

“KALOKA ini kan nantinya akan diserahkan ke perangkat desa untuk dikelola sendiri, jadi kami buat SOP ini supaya siapapun yang nanti ditunjuk sebagai pengelola punya panduan yang jelas. Jadi mereka tidak bingung harus mulai dari mana, mulai dari cara mengelola koleksi sampai menjalankan website-nya sehari-hari,” ujar Yuniarta.

SOP yang disusun tim KKN-T IDBU-07 mencakup beberapa aspek penting, mulai dari prosedur pengelolaan koleksi digital, tata cara pembaruan konten pada website, hingga mekanisme operasional yang perlu dijalankan pengelola setelah KALOKA resmi diserahterimakan. Dengan adanya panduan ini, diharapkan proses transisi pengelolaan tidak menemui banyak kendala meskipun pengelola belum familiar dengan sistem kerja KALOKA sebelumnya.

Baca Juga

1 minggu  lalu

Mahasiswa KKN Undip Wujudkan Desa Bersih melalui Sosialisasi dan Pembentukan Bank Sampah di Desa Klunjukan

16 jatengvox

Program ini menjadi salah satu bentuk kontribusi nyata mahasiswa Undip dalam mendukung pelestarian warisan budaya di tingkat desa, sekaligus menunjukkan bagaimana ilmu perpustakaan dan informasi dapat diterapkan langsung untuk menjawab kebutuhan masyarakat, termasuk dalam mempersiapkan keberlanjutan sebuah repositori digital pasca program KKN berakhir.

Penulis: Yuniarta Pamungkasning P. Mahasiswa KKN-T IDBU-07 Universitas Diponegoro