Mahasiswa KKN UNDIP Bantu Digitalisasi Arsip dan Pelayanan Publik di Balai Desa Kandeman
Jatengvox.com – Kelompok Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II dari Universitas Diponegoro (UNDIP) turut serta secara aktif dalam mendukung operasional rutin serta tata kelola administrasi di Balai Desa Kandeman, Kecamatan Kandeman, Kabupaten Batang, yang berlangsung sepanjang pelaksanaan KKN sejak 8 Juli hingga 18 Agustus 2026.
Kegiatan ini diinisiasi sebagai bentuk pengabdian masyarakat serta pembauran sosial guna mengatasi permasalahan penataan dan pengarsipan berkas kependudukan yang belum terorganisasi secara efisien serta membantu percepatan alur pelayanan administrasi harian warga.
Dengan menyasar perangkat desa dan masyarakat umum Desa Kandeman, program sosial kemasyarakatan ini bertujuan untuk memberikan bantuan tenaga dan sistematisasi dalam pelayanan surat-menyurat, digitalisasi pengarsipan berkas desa, serta pendampingan musyawarah warga.
Koordinator KKN Tim II Desa Kandeman, Frans Kevin Sebastian Siagian, menyampaikan bahwa keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan harian balai desa merupakan wujud nyata kontribusi mahasiswa dalam memperlancar fungsi pelayanan publik di tingkat lokal[cite: 1, 2, 3].
“Kami ingin kehadiran KKN UNDIP di Desa Kandeman tidak hanya fokus pada program kerja utama, tetapi juga memberikan kebermanfaatan langsung bagi pelayanan administrasi harian warga. Melalui pendampingan ini, kami bantu penataan serta pembenahan digitalisasi dokumen kelurahan agar efisiensi kerja perangkat desa dapat terus meningkat,” ungkapnya di Balai Desa Kandeman.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara rutin setiap hari kerja, diawali dengan pembagian tugas membantu perangkat desa mengurus pelayanan surat keterangan usaha, surat pengantar KTP/KK, dan permohonan bantuan kependudukan.
Selain itu, para mahasiswa secara bertahap melakukan pemilahan, penataan fisik, hingga pendataan arsip dokumen administrasi desa ke dalam sistem digital agar berkas lebih terstruktur dan mudah diakses saat dibutuhkan. Mahasiswa KKN juga aktif berpartisipasi dalam persiapan tempat dan operasional berbagai forum musyawarah serta kegiatan kemasyarakatan di balai desa.
Kepala Desa Kandeman, Bapak Budy Warnoto, memberikan apresiasi dan rasa terima kasih atas bantuan serta sinergi yang ditunjukkan oleh para mahasiswa KKN UNDIP.
“Kami sangat terbantu dengan kehadiran adik-adik mahasiswa KKN UNDIP selama di Balai Desa. Pelayanan administrasi warga menjadi lebih cepat dan rapi, serta penataan arsip desa kami jadi lebih terstruktur. Kehadiran mahasiswa juga mempererat tali silaturahmi antara civitas akademika dan warga Desa Kandeman,” ujarnya.
Rangkaian kegiatan pendampingan sosial kemasyarakatan ini diakhiri dengan penyerahan berkas rekapitulasi arsip digital kepada perangkat desa, disusul dengan sesi penutupan program dan foto bersama seluruh perangkat balai desa.
Penulis/Reporter: Fakhri Azmi Syauqi
Fotografer: Siti Barokah & Putri Nadia Aurelia Wachyudin
Kontak Media / Humas Kelompok: 081285941229 / kkndesakandemanundip26@gmail.com / @kkn.kandeman2026
Editor: Murni Anggita
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar