Mahasiswa KKN-T Undip Hadirkan Alur Kerja KALOKA untuk Wujudkan Layanan Perpustakaan Desa yang Terstandar

Jatengvox.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) IDBU-07 Universitas Diponegoro mengembangkan poster Alur Kerja Layanan Perpustakaan Desa Digital KALOKA sebagai media visualisasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Konten Digital di Desa Sobokerto, Kecamatan Ngemplak, Kabupaten Boyolali.

Kegiatan ini merupakan bagian dari luaran Program Multidisiplin 1 yang dilaksanakan selama periode KKN, yaitu pada 18 Juli hingga 3 Agustus 2026.

Baca Juga

4 hari  lalu

Mahasiswa Fakultas Hukum UNDIP Kawal Transformasi Legalitas UMKM Parfum Branjang melalui Penguatan Perpajakan dan Standardisasi Produk

11 jatengvox

Poster tersebut disusun sebagai bentuk implementasi analisis dan perancangan alur kerja layanan perpustakaan digital yang lebih sistematis, terintegrasi, dan mudah dipahami oleh calon pengelola setelah proses alih kelola sistem.

Pengembangan poster didasarkan pada dokumen SOP Pengelolaan Konten Digital KALOKA yang telah disusun sebelumnya sebagai pedoman operasional pengelolaan repositori digital desa.

Seluruh tahapan dalam SOP dipetakan kembali ke dalam bentuk workflow menggunakan standar simbol flowchart sehingga mampu menggambarkan hubungan antarproses secara runtut, mulai dari tahap input atau entri konten oleh pengelola, proses kurasi oleh admin website, hingga publikasi konten yang dapat diakses masyarakat melalui portal KALOKA.

Baca Juga

3 hari  lalu

Mahasiswa KKN UPGRIS Laksanakan Survei UMKM Susu Kedelai di Dusun Bengkle sebagai Upaya Mendukung Pengembangan Usaha Lokal

18 jatengvox

Pendekatan visual tersebut bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pengguna terhadap mekanisme kerja sistem sekaligus meminimalkan potensi kesalahan dalam pelaksanaan operasional.

Selain memvisualisasikan alur proses, poster juga memuat komponen pendukung berupa status penyimpanan basis data, mekanisme revisi konten, keterangan simbol workflow, ringkasan alur layanan, serta dasar ketentuan pengelolaan konten digital.

Penyajian informasi secara komprehensif tersebut diharapkan mampu menjadi media pendamping SOP sehingga pengelola tidak hanya memahami prosedur secara tekstual, tetapi juga memperoleh gambaran menyeluruh mengenai hubungan antaraktivitas dalam sistem layanan Perpustakaan Desa Digital KALOKA.

Shulchia Diana, mahasiswa KKN-T IDBU-07 yang bertanggung jawab dalam penyusunan poster, menjelaskan bahwa visualisasi workflow memiliki peran penting dalam mendukung keberhasilan implementasi SOP.

“Poster ini disusun untuk menerjemahkan SOP ke dalam bentuk visual yang lebih komunikatif sehingga setiap tahapan kerja dapat dipahami dengan lebih mudah oleh pengelola. Dengan adanya standar alur kerja yang terdokumentasi secara jelas, proses pengelolaan konten digital diharapkan dapat berlangsung secara konsisten, efisien, dan berkelanjutan,” ujar Shulchia Diana.

Penyusunan poster ini merupakan bagian dari komitmen mahasiswa KKN-T Universitas Diponegoro dalam mendukung transformasi digital di tingkat desa melalui penyediaan perangkat tata kelola informasi yang terstandarisasi.

Kehadiran workflow layanan perpustakaan digital diharapkan dapat memperkuat implementasi KALOKA sebagai repositori digital desa yang mampu mengelola, melestarikan, dan mendiseminasikan informasi mengenai kearifan lokal, potensi wisata, serta produk UMKM Desa Sobokerto secara berkelanjutan.

Penulis: Shulchia Diana, Mahasiswa Teknik Industri

Tim II KKN-T IDBU-07 Universitas Diponegoro, Desa Sobokerto, Kabupaten Boyolali.