Mahasiswa KKN UNDIP Dorong Tertib Kearsipan Perangkat Desa Srinahan Pekalongan
Jatengvox.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro melaksanakan kegiatan sosialisasi ilmu kearsipan bagi perangkat Desa Srinahan, Kecamatan Kesesi, Kabupaten Pekalongan, yang berlangsung di Balai Desa Srinahan pada Senin (20/6/2026).
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman perangkat desa dalam pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis guna mendukung pelayanan administrasi yang lebih efektif.
Kegiatan dilaksanakan melalui dua tahap utama, yaitu sosialisasi dan pendampingan langsung. Pada sesi sosialisasi, mahasiswa KKN selaku fasilitator menyampaikan materi mengenai konsep dasar kearsipan, jenis-jenis arsip, serta teknik klasifikasi dan penyimpanan arsip yang baik.
Materi disusun secara sederhana agar mudah dipahami oleh perangkat desa yang selama ini mengelola arsip secara konvensional.
Fasilitator bertanggung jawab penuh mulai dari penyusunan materi, pelaksanaan sosialisasi, hingga pendampingan perangkat desa dalam menata arsip secara langsung.
Dalam sesi pendampingan, perangkat desa diajak untuk mempraktikkan cara mengklasifikasikan arsip sesuai dengan jenis dan kategorinya, sehingga arsip yang selama ini bertumpuk dapat ditata lebih rapi dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.
Sebagai upaya mendukung keberlanjutan program, mahasiswa KKN turut menyusun poster edukasi mengenai pengelolaan arsip.
Poster tersebut dirancang sebagai media panduan visual yang dapat terus digunakan oleh perangkat desa dalam menjaga tertib arsip meski kegiatan pendampingan telah berakhir.
Melalui kegiatan ini, terlihat adanya peningkatan pemahaman perangkat Desa Srinahan terkait pentingnya pengelolaan arsip, baik dari sisi pengetahuan konsep dasar kearsipan maupun kemampuan praktis dalam mengklasifikasikan dan menata arsip secara lebih terstruktur.
Arsip desa menjadi lebih tertata dan mudah diakses, sementara ketersediaan poster edukasi turut membantu keberlanjutan praktik pengelolaan arsip ke depannya.
Kegiatan sosialisasi kearsipan di Balai Desa Srinahan ini menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa KKN UNDIP dalam mendorong tata kelola administrasi desa yang lebih tertib dan profesional, sekaligus menumbuhkan kesadaran perangkat desa akan pentingnya arsip sebagai bagian penting dari pelayanan publik di Desa Srinahan, Kecamatan Kesesi, Kabupaten Pekalongan.
Editor: Murni Anggita
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar