Mahasiswa KKN-T IDBU 15 Undip Dorong Tertib Administrasi Keuangan PKK Dukuh Kerten melalui Pendampingan Pencatatan Arus Keuangan

Jatengvox.com —  Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) Universitas Diponegoro kelompok 3 memberikan pendampingan pencatatan keuangan kepada kader PKK Dukuh Kerten, Desa Banyudono (11/07/2026). Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja sosial kemasyarakatan mahasiswa KKN selama melaksanakan pengabdian di Desa Banyudono.

Kegiatan ditujukan kepada pengurus PKK Dukuh Kerten yang terdiri atas perwakilan pengurus dari masing-masing RT. Dengan melibatkan pengurus di tingkat dukuh, materi yang telah disampaikan diharapkan dapat diteruskan dan diterapkan dalam administrasi keuangan PKK di masing-masing RT.

Baca Juga

2 minggu  lalu

Mahasiswa KKN-T IDBU 51 Undip Ajak Ibu-Ibu PKK Desa Kenteng Olah Limbah Pakaian Bekas jadi Kerajinan Tangan Bernilai Guna dan Ekonomi

4 jatengvox

Pendampingan diawali dengan penyampaian materi mengenai pentingnya pencatatan dan pelaporan keuangan dalam organisasi. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pengurus PKK serta diskusi bersama perangkat Desa Banyudono, diketahui bahwa administrasi keuangan PKK telah berjalan dengan baik, tetapi masih terdapat beberapa kendala dalam sistem pencatatannya.

Salah satunya adalah penggunaan buku tulis tanpa format pencatatan yang seragam sehingga pencatatan transaksi belum sepenuhnya konsisten. Selain itu, masih ditemukan transaksi yang belum dilengkapi dengan bukti transaksi seperti kuitansi atau nota.

Dalam penyampaian materi ini, mahasiswa dari program studi Akuntansi Perpajakan mengenalkan 2 format yang telah dibuat secara sederhana supaya mudah dipahami, yaitu Buku Kas Umum dan Buku Dana Sosial.

Baca Juga

3 minggu  lalu

Mahasiswa KKNT 114 Undip Edukasi Susu Kambing Herbal Rempah sebagai Upaya Mendukung SDGs 2 dan 3

46 jatengvox

Buku Kas Umum digunakan untuk mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran kas operasional organisasi, seperti iuran anggota, pembelian alat tulis, konsumsi rapat, perlengkapan kegiatan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Sementara itu, Buku Dana Sosial digunakan secara khusus untuk mencatat dana yang diperuntukkan bagi kegiatan sosial, seperti santunan warga sakit, bantuan takziah, donasi, maupun kegiatan kemanusiaan lainnya.

Untuk mendukung penerapannya, mahasiswa KKN dari program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi juga menyediakan buku panduan pengisian Buku Kas Umum dan Buku Dana Sosial yang memuat petunjuk pencatatan secara sederhana dan sistematis.

Panduan tersebut diharapkan dapat membantu pengurus memahami tata cara pencatatan arus keuangan dan menerapkannya secara mandiri dalam kegiatan administrasi organisasi.

Pendampingan turut membahas pentingnya bukti transaksi sebagai bagian dari administrasi keuangan. Peserta diberikan contoh pengisian kuitansi secara manual, mulai dari nomor kuitansi, nama pihak yang memberikan atau menerima uang, nominal dalam angka dan huruf, tujuan pembayaran, tempat dan tanggal transaksi, hingga tanda tangan pihak terkait.

Sebagai media pengingat, mahasiswa KKN dari program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi juga menyediakan pamflet mengenai pentingnya bukti transaksi agar informasi tersebut dapat dipahami dan diterapkan dalam kegiatan administrasi keuangan sehari-hari.

“Tujuan dari program ini bukan semata-mata agar administrasi terlihat lebih rapi, tetapi juga untuk membangun budaya organisasi yang transparan dan akuntabel,” jelas Meinda dalam kegiatan tersebut.

Menurutnya, pencatatan yang sistematis dapat membantu pengurus ketika menyusun laporan pertanggungjawaban, meminimalkan kekeliruan dalam pengelolaan dana, serta memudahkan proses administrasi apabila terjadi pergantian kepengurusan di kemudian hari. D

okumentasi keuangan yang baik juga memungkinkan pengurus baru untuk melanjutkan administrasi tanpa harus memulai pencatatan dari awal.

Sebagai tindak lanjut, mahasiswa menyerahkan buku fisik pencatatan keuangan, buku panduan pengisian Buku Kas Umum dan Buku Dana Sosial, serta pamflet mengenai pentingnya bukti transaksi kepada PKK Dukuh Kerten.

Selain itu, format administrasi dalam bentuk digital juga disiapkan agar dapat diperbanyak dan diterapkan oleh pengurus PKK di masing-masing RT sesuai kebutuhan.

Penulis : Meinda Friska Ariyani, Nabila Ramadhani, Dzikrina Shofa Sya’airillah

Editor : Uswatun Khasanah