Mahasiswa Fakultas Hukum Undip Praktikkan Legal Drafting untuk Perbaiki Tertib Administrasi Desa Depok
Penyerahan secara simbolis berkas digital template surat administrasi kepada Kepala Desa Depok, H. Kaminoto Jatengvox.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip) berkontribusi dalam upaya penataan sistem administrasi persuratan di Balai Desa Depok, Kecamatan Kandeman, Kabupaten Batang, melalui program kerja individu yang dilaksanakan pada Rabu (30/7/2026).
Program ini dibawakan oleh Aqila Maryam Marzuqoh, mahasiswa Fakultas Hukum Undip, yang bekerja sama secara langsung dengan Sekretaris Desa Depok, Agus, dalam menyusun dan merevisi sejumlah template surat yang digunakan dalam pelayanan administrasi kepada warga.
Berdasarkan hasil observasi lapangan, teridentifikasi bahwa sejumlah template surat administrasi di Balai Desa Depok masih memerlukan pembenahan, baik dari aspek format penulisan maupun kesesuaiannya dengan kebutuhan pelayanan terkini.
Merespons permasalahan tersebut, Aqila mengambil peran sebagai perancang dokumen (legal drafter) sekaligus fasilitator administrasi desa, dengan menyusun dan merevisi empat jenis template surat, yaitu surat keterangan belum menikah, formulir akta kelahiran, surat keterangan beda nama, serta surat permohonan pindah Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT).
Dokumentasi bersama sekretaris desa depok
Dalam proses penyusunannya, setiap template dirancang untuk tetap memenuhi kaidah administrasi dan ketentuan hukum yang berlaku, namun disajikan dengan format yang lebih sistematis, rapi, dan komunikatif, sehingga dapat dipahami secara mudah baik oleh perangkat desa maupun warga pemohon.
Pendekatan ini merefleksikan peran akademik Aqila sebagai penyusun dokumen hukum sederhana yang berorientasi pada aksesibilitas pemahaman masyarakat awam, tanpa mengesampingkan keabsahan administratif dari dokumen yang dihasilkan.
Sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi tersebut, Sekretaris Desa Depok, Agus, menyampaikan ucapan terima kasih atas bantuan yang diberikan dalam pembenahan template surat pelayanan desa.
“Kamimengucapkan terima kasih kepada Aqila yang telah membantu menyusun dan memperbaiki template surat-surat administrasi di desa kami. Ini sangat membantu kelancaran pelayanan kepada warga” ujar Agus.
Selain menyusun template surat, Aqila turut memberikan pendampingan langsung kepada warga yang datang ke Balai Desa Depok dalam proses pengisian dokumen administrasi.
Pendampingan ini bertujuan memastikan kelengkapan dan ketepatan pengisian berkas sejak tahap awal, guna meminimalisasi kesalahan administratif yang berpotensi menghambat proses pelayanan lanjutan di tingkat kecamatan maupun instansi terkait.
Salah satu warga yang memperoleh pendampingan dalam pengurusan surat permohonan pindah turut menyampaikan apresiasinya atas bantuan yang diberikan.
“Terima kasih banyak sudah dibantu mengurus surat pindah saya ya mbak Aqila, jadi bisa langsung saya proses minta tanda tangan nya” ,ungkap salah satu warga yang dibantu.
Sebagai penanda keberlanjutan program, Aqila turut menyerahkan secara simbolis berkas digital template surat administrasi kepada Kepala Desa Depok, H. Kaminoto, pada Minggu (12/7/2026), sebagai bentuk dokumentasi resmi yang dapat digunakan secara berkelanjutan oleh perangkat desa dalam pelayanan administrasi kepada masyarakat.
Program ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan tertib administrasi hukum di tingkat desa, sekaligus memperkuat fungsi pembuktian dokumen tertulis dalam pelayanan publik.
Melalui pendampingan langsung kepada perangkat desa dan warga, mahasiswa KKN berharap template surat yang telah disusun dapat terus dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh Balai Desa Depok, sehingga pelayanan administrasi kepada masyarakat dapat berjalan lebih tertib, efisien, dan sesuai dengan kaidah hukum yang berlaku.
Penulis: Aqila Maryam Marzuqoh, Tim KKN II Undip Desa Depok
Editor: Murni Anggita
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar