Amankan Arsip Keluarga dari Risiko Kertas Rusak, Mahasiswa KKN Undip Inisiasi Program Digitalisasi Dokumen di Desa Nganjat
Jatengvox.com — Guna meningkatkan pemahaman warga di Desa Nganjat mengenai pengelolaan dan keamanan dokumen penting berbasis digital di tingkat keluarga, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip) periode 2025/2026 menyelenggarakan pelatihan pengarsipan dokumen secara digital bagi Ibu-Ibu PKK RW 02 Desa Nganjat, Kecamatan Polanharjo, Kabupaten Klaten.
Program bertajuk “DokumenKu: Pengarsipan Digital Dokumen Penting Keluarga” ini diusung oleh Dinda Sayra Zazira, mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Melalui program ini, para Ibu-Ibu PKK RW 02 mendapatkan pendampingan dan pelatihan intensif mengenai langkah-langkah praktis tata kelola arsip mandiri. Peserta dilatih secara langsung untuk memilah berkas, memindai, hingga menyimpan dokumen-dokumen vital keluarga seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, sertifikat tanah, hingga ijazah pendidikan ke dalam media penyimpanan awan (cloud storage) yang aman dan dapat diakses kapan saja.
Secara teknis pelaksanaan, pelatihan ini mempraktikkan penggunaan aplikasi CamScanner untuk memindai dokumen fisik. Aplikasi ini digunakan untuk membantu memindai dokumen melalui penggunaan fitur optimasi pada aplikasi tersebut bertujuan agar hasil digitalisasi terlihat tajam, presisi, serta tetap jelas terbaca saat disimpan dalam format digital. Kehadiran program kerja ini menjadi langkah solutif dan preventif dalam mengantisipasi risiko kerusakan berkas akibat pelapukan, bahaya kebakaran, maupun kehilangan akibat bencana alam dan kelalaian rumah tangga.
Melalui simulasi ini, seluruh peserta memperoleh pengalaman langsung mulai dari tahap pemindaian dokumen fisik hingga pengorganisasian folder hasil scan secara terstruktur. Suasana kegiatan berlangsung sangat interaktif, terlihat dari antusiasme ibu-ibu PKK terlihat pada saat menyimak kegiatan praktik pemindaian yang dilakukan sebagai contoh serta turut mempraktikkan langkah-langkah digitalisasi dokumen yang dilakukan dengan menggunakan ponsel masing-masing.
Pengurus PKK RW 02 Desa Nganjat menyampaikan apresiasi yang mendalam atas inisiatif dan kepedulian mahasiswa KKN Undip terhadap dokumen penting milik warga. Harapannya pengetahuan yang telah didapatkan oleh Ibu-Ibu PKK RW 02 dapat terus diterapkan secara berkelanjutan oleh seluruh warga. Dengan demikian, pengelolaan arsip digital ini diharapkan mampu membangun budaya tertib administrasi sekaligus meningkatkan kesiapsiagaan setiap keluarga di Desa Nganjat dalam mengamankan dokumen penting saat menghadapi kondisi darurat.
Penulis : Dinda Sayra Zazira
Editor : Uswatun Khasanah
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar