Website BejorejoPilangrejo, Inovasi KKN MIT-22 UIN Walisongo untuk Permudah Layanan Administrasi Warga
Jatengvox.com – Di tengah perkembangan zaman yang semakin pesat, digitalisasi pelayanan publik menjadi salah satu kebutuhan mendesak bagi masyarakat, termasuk Desa Pilangrejo guna mempermudah akses dan mempercepat proses pengurusan administrasi.
Selama ini, warga kerap harus menempuh jarak dan waktu tidak sedikit hanya untuk mengurus berbagai keperluan surat-menyurat secara manual di kantor desa.
Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) MIT-22 Posko 113 UIN Walisongo Semarang berinisiatif mengembangkan inovasi pelayanan berbasis digital melalui sebuah website bernama “BejorejoPilangrejo”.
Website ini dirancang agar warga dapat mengakses berbagai layanan administrasi desa secara praktis dan efisien, tanpa harus datang langsung ke kantor desa untuk setiap keperluan pengurusan surat.
Melalui platform tersebut, warga dapat memilih jenis layanan surat yang dibutuhkan, mulai dari Surat Pengantar Nikah, Surat Izin Keramaian, Surat Pengantar Desa, Surat Pindah Tempat, Jual Beli dan Keterangan Harga Tanah, Surat Keterangan Domisili, hingga Surat Kuasa.
Selanjutnya, warga akan diarahkan ke formulir atau portal layanan terkait untuk memproses permohonan yang dibutuhkan.
Ia menuturkan, kehadiran mahasiswa KKN menjadi momentum yang tepat untuk mewujudkan rencana tersebut, sekaligus menjawab keluhan warga yang kesulitan mengurus administrasi di sela waktu kerja mereka.
“Sangat luar biasa. Dengan kehadiran mahasiswa KKN UIN Walisongo membuka sedikit pintu dari kami untuk bisa melayani semaksimal mungkin kepada masyarakat,” ujarnya.
Menurut Arif, mayoritas warga bekerja di luar Desa Pilangrejo sehingga sulit meluangkan waktu di jam kerja untuk mengurus surat ke kantor desa.
“Mayoritas warga Desa Pilangrejo bekerja sebagai wirausaha maupun buruh pabrik di luar desa, sehingga sulit meluangkan waktu di jam kerja untuk mengurus surat ke kantor desa. Dengan sistem digital, harapannya dapat mempermudah permohonan kapan saja termasuk pada malam hari, dan mengambil dokumennya keesokan pagi. Setidaknya, dari rumah sudah bisa membuat surat, lalu mengambil di desa untuk verifikasi surat tersebut,” jelasnya.
Pengembangan website “BejorejoPilangrejo” merupakan hasil kolaborasi dan kerja keras tim pengembang yang terdiri dari Muhammad Taufiq Hidayat sebagai UI/UX Designer, M. Hanin Fahmi sebagai Web Developer, Ayu Trianasari sebagai Content Writer, dan Azkiya Salsa Afiana yang bertanggung jawab di bidang publikasi.
Koordinator Divisi Media dan Informasi Kelompok 113 UIN Walisongo, Ayu Trianasari menjelaskan latar belakang program pelayanan digital masyarakat Desa Pilangrejo.
“Kami memikirkan bagaimana caranya biar proker itu continue dan bermanfaat di masyarakat. Untuk membuat proker seperti itu, tentu harus melihat kebutuhan dan kondisi masyarakatnya. Kebetulan, Desa Pelangrejo memiliki usulan agar teman-teman KKN bisa membantu mengembangkan pelayanan digital desa yang sebelumnya sudah direncanakan, tapi belum terealisasi. Menurut saya, itu adalah momen yang tepat untuk merealisasikan hal tersebut.”
Ayu menambahkan, ia berharap warga tidak lagi mengalami kendala seperti saat mengurus surat secara manual, yang kerap mengharuskan mereka bolak-balik ke kantor desa akibat berkas kurang lengkap atau petugas yang bersangkutan sedang tidak berada di tempat.
Melalui program ini, mahasiswa KKN MIT-22 Posko 113 UIN Walisongo berupaya memberikan kontribusi nyata dalam menjawab kebutuhan masyarakat akan pelayanan yang lebih mudah, cepat, dan transparan, sekaligus mempererat sinergi antara dunia akademik dan masyarakat.
Diharapkan, kehadiran website “BejorejoPilangrejo” dapat memberikan kemudahan signifikan bagi warga Desa Pilangrejo dalam mengurus keperluan administrasi, sekaligus menjadi langkah awal menuju tata kelola desa yang lebih modern dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Penulis: Azkiya Salsa Afiana mahasiswa KKN UIN Walisongo
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar