Tingkatkan Akses Literasi, Mahasiswa KKN Undip Hadirkan SOP Perpustakaan Desa Watugajah Berbasis QR Code dan Poster
Jatengvox.com – Syafi Fairuuz, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip) menginisiasi program kerja sosial kemasyarakatan berupa perancangan serta pemetaan visual Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Perpustakaan Desa Watugajah, Kecamatan Kesesi, Kabupaten Pekalongan.
Berfokus pada mekanisme peminjaman serta pengembalian buku inovasi ini memadukan banner visual dan integrasi QR Code guna memberikan kemudahan akses informasi bagi masyarakat.
Inisiatif ini digulirkan sebagai langkah nyata dalam meningkatkan keteraturan serta efisiensi tata kelola fasilitas publik di tingkat desa. Penyusunan SOP berfungsi memberikan pedoman operasional yang baku, terstruktur, dan konsisten bagi pihak pengelola.
Di saat yang sama media visual di lokasi memudahkan para pemustaka untuk memahami seluruh tahapan pelayanan secara mandiri tanpa tergantung pada arahan petugas.
Pelaksanaan kegiatan diawali melalui tahapan pemetaan dan pengamatan langsung terhadap alur pelayanan yang telah berjalan.
Pemetaan ini krusial untuk melihat kebutuhan teknis di lapangan sekaligus menyelaraskan draf prosedur agar relevan dengan kondisi pengelola maupun pengunjung.
Berdasarkan temuan tersebut Syafi berdiskusi dengan pengelola perpustakaan untuk merumuskan alur peminjaman dan pengembalian buku yang ideal.
Seluruh proses peminjaman dan pengembalian buku dirancang lebih ringkas dan aplikatif agar mudah dipahami oleh seluruh kalangan warga dari berbagai tingkat usia. Guna memperluas jangkauan informasi program ini turut dilengkapi pembuatan poster edukatif yang interaktif.
Banner dirancang dengan tampilan yang jernih dan ramah pengguna agar menarik saat dipasang di sudut perpustakaan. Selain itu adanya QR Code pada media tersebut memungkinkan pengunjung memindai dan membaca rincian prosedur secara cepat melalui perangkat gawai.
Pegawai Perpustakaan Desa Watugajah, Bapak Sudarno menyampaikan apresiasinya atas terealisasinya penataan sistem pelayanan ini. Keberadaan panduan tertulis dianggap memberikan dampak positif bagi operasional harian perpustakaan.
“Dengan adanya SOP ini, saya menjadi lebih terbantu dalam menjalankan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku. Masyarakat juga lebih mudah mengetahui prosedur yang harus dilakukan ketika menggunakan layanan perpustakaan,” tutur Bapak Sudarno.
Penyerahan seluruh hasil luaran program dilakukan secara resmi kepada pengelola Perpustakaan Desa Watugajah pada 4/8/2026. Penyerahan tersebut mencakup draf Dokumen SOP Pelayanan Perpustakaan beserta Poster Visual berteknologi QR Code.
Merujuk pada konfirmasi tertulis pihak perpustakaan seluruh sarana pendukung tersebut kini telah diimplementasikan dan berjalan dengan efektif.
Syafi menekankan bahwa perancangan sistem ini berfokus pada daya guna jangka panjang, bukan sekadar penuntasan tugas administratif semata.
“Harapan saya SOP ini menjadi panduan yang aktif digunakan sehari-hari. Oleh karena itu, skema prosedurnya dibuat sesederhana mungkin dan diperkuat banner visual agar siap pun dapat memahaminya dengan cepat,” jelas Syafi.
Penerapan sarana visual dan akses digital ini sekaligus menjadi sarana edukasi pemanfaatan teknologi bagi warga sekitar. Program ini menjadi wujud implementasi ilmu Administrasi Publik dalam mentransformasi tata kelola pelayanan masyarakat.
Dengan tersedianya panduan resmi serta sarana informasi yang interaktif Perpustakaan Desa Watugajah diharapkan mampu menjaga tata kelola pelayanan yang tertib dan berkelanjutan sekaligus mendorong minat warga dalam memanfaatkan fasilitas literasi desa secara maksimal.
Penulis: Syafi Fairuuz , Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – Administrasi Publik K. Rembang
Editor: Murni Anggita
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar