Jatengvox.com – Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro melaksanakan magang di Perpustakaan Fakultas Psikologi Universitas Diponegoro selama periode 29 Desember 2025 hingga 20 Februari 2026.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk memahami secara langsung bagaimana cara melakukan manajemen sumber daya manusia, pengelolaan koleksi, preservasi digital, serta memahami pentingnya sosial media dalam menciptakan branding untuk pengembangan perpustakaan.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh empat mahasiswa, yaitu Imada Rafika Queen Wardani, Frisca Aprianisyah Izzaty, Kaifia Ana Maghfiroh, dan Juan Catur Wijaya.
Selama program magang berlangsung, mahasiswa berpartisipasi dalam berbagai aktivitas operasional perpustakaan, mulai dari layanan, pengolahan buku, serta kegiatan kehumasan di sosial media.
Program ini merupakan bagian dari pembelajaran praktik lapangan yang bertujuan menjembatani teori kepustakawanan dengan pengalaman kerja nyata di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi.
Keterlibatan dimulai dari layanan sirkulasi. Mahasiswa membantu proses peminjaman dan pengembalian buku, memberikan informasi layanan, dan mendampingi pemustaka dalam menemukan buku yang dibutuhkan.
Interaksi langsung dengan pengguna memberikan pengalaman berharga dalam membangun komunikasi layanan yang responsif dan profesional.
Selain layanan pengguna, mahasiswa juga terlibat dalam kegiatan pengolahan koleksi. Kegiatan yang dilakukan berupa klasifikasi, inventarisasi, pemberian stempel, input data ke sistem perpustakaan, pelabelan, pemberian kartu buku, pemberian RFID Tag, penyampulan, hingga penataan koleksi buku di rak.
Kegiatan ini bertujuan memastikan koleksi tersusun secara sistematis sehingga memudahkan proses temu kembali informasi.
Melalui keterlibatan tersebut, mahasiswa memperoleh pemahaman praktis mengenai alur teknis pengelolaan bahan pustaka dan pentingnya ketelitian dalam pengolahan data bibliografis.
Dalam mendukung kebutuhan pendidikan dan penelitian sivitas akademika, mahasiswa magang turut membantu dalam proses pencarian informasi melalui OPAC dan sumber informasi digital lainnya.
Selain itu, mahasiswa turut terlibat dalam pengolahan dokumen digital yakni file skripsi mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya.
Hal ini terlihat dari kegiatan migrasi data skripsi dari Compact Disk ke flash disk, yang nantinya akan dibuat sistem digital pada satu tempat.
Keterlibatan ini mencerminkan upaya perpustakaan dalam beradaptasi dengan perkembangan layanan berbasis teknologi serta memperkuat sistem pengelolaan informasi digital.
Mahasiswa magang juga berperan aktif dalam upaya penguatan branding perpustakaan. Mereka mengaktifkan kembali akun media sosial resmi perpustakaan yang sebelumnya tidak aktif.
Melalui reaktivasi akun media sosial tersebut, mahasiswa magang mengelola dan menyajikan konten informatif seputar layanan, koleksi, serta kegiatan perpustakaan secara berkelanjutan.
Salah satu tujuan dari upaya ini adalah menciptakan branding perpustakaan yang lebih modern, komunikatif, dan relevan dengan kebutuhan pengguna di era digital.
Pustakawan di Perpustakaan Fakultas Psikologi Universitas Diponegoro, Ibu Siti Yuanah S.Hum., M.Psi dan Ibu Mei Darti, A.Md., mengapresiasi atas kontribusi mahasiswa selama magang. Mereka menilai kegiatan ini memberikan dampak positif bagi perpustakaan.
Secara keseluruhan, program magang ini memberikan manfaat yang signifikan bagi mahasiswa maupun perpustakaan.
Mahasiswa memperoleh pengalaman profesional yang memperkuat kompetensi di bidang pengelolaan informasi dan layanan pengguna, sementara perpustakaan mendapatkan dukungan dalam optimalisasi layanan, pengelolaan koleksi, dan branding baru di media sosial.
Kegiatan ini juga memperkuat sinergi antara institusi pendidikan dan unit perpustakaan dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia yang kompeten di bidang ilmu perpustakaan dan informasi.
Penulis: Imada Rafika Queen Wardani, Kaifia Ana Maghfiroh, Juan Catur Wijaya, Frisca Aprianisyah Izzaty
Editor : Murni A
