Mahasiswa KKN UNDIP Dukung Akuntabilitas Pelayanan Masyarakat melalui Penataan Administrasi Desa
Jatengvox.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Reguler Tim II Universitas Diponegoro melaksanakan program Pendampingan Akuntabilitas Pelayanan Masyarakat melalui Penataan Dokumen dan Pengelolaan Data di Balai Desa Tegalsari, Kecamatan Kandeman, Kabupaten Batang, (15/7/26).
Program ini bertujuan mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik melalui administrasi yang lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses oleh perangkat desa dalam melayani kebutuhan masyarakat.
Kegiatan tersebut diinisiasi oleh Midinda Zahrotunnisa, mahasiswa Program Studi Akuntansi Perpajakan Universitas Diponegoro, sebagai bentuk kontribusi dalam memperkuat tata kelola administrasi desa.
Sebagai ujung tombak pelayanan masyarakat, pemerintah desa memerlukan sistem administrasi yang terorganisasi dengan baik agar berbagai kebutuhan pelayanan dapat dilaksanakan secara efektif dan akuntabel.
Oleh karena itu, penataan dokumen dan pengelolaan data menjadi salah satu aspek penting dalam mendukung kelancaran pelayanan publik.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan selama satu hari dengan berfokus pada penyusunan format administrasi, pengelompokan dokumen, serta pengelolaan data yang berkaitan dengan kebutuhan pelayanan masyarakat.
Selain membantu penyusunan format surat yang digunakan dalam kegiatan administrasi desa, dilakukan pula penataan dokumen agar lebih mudah ditelusuri dan digunakan kembali ketika diperlukan.
Kegiatan ini juga mencakup analisis data administrasi yang bertujuan mendukung pengelolaan informasi secara lebih terstruktur.
Sebagai mahasiswa dengan latar belakang Akuntansi Perpajakan, Midinda menerapkan prinsip ketertiban administrasi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen.
Pendekatan tersebut tidak hanya berfokus pada penyimpanan arsip, tetapi juga pada bagaimana data dan dokumen dapat disusun secara sistematis sehingga mendukung proses pelayanan yang lebih efektif.
Penataan administrasi yang baik diharapkan mampu meminimalkan kesalahan pencatatan, mempercepat pencarian dokumen, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Melalui pendampingan ini, beberapa format administrasi berhasil disusun untuk mendukung kebutuhan pelayanan di Balai Desa Tegalsari.
Dokumen-dokumen yang sebelumnya tersebar juga dikelompokkan sesuai kebutuhan administrasi sehingga lebih mudah diakses oleh perangkat desa.
Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya menciptakan tata kelola administrasi yang lebih tertib dan berkelanjutan.
Salah satu staf administrasi Balai Desa Tegalsari menyampaikan bahwa kegiatan ini memberikan manfaat dalam mendukung pekerjaan administrasi sehari-hari.
Menurutnya, penataan dokumen dan penyusunan format administrasi yang lebih rapi membantu meningkatkan efisiensi pelayanan kepada masyarakat.
“Selama ini dokumen dan kebutuhan administrasi masyarakat cukup beragam, sehingga penataan dokumen dan penyusunan format administrasi yang lebih rapi sangat membantu proses pelayanan. Dengan adanya pendampingan ini, beberapa kebutuhan administrasi dapat disusun dengan lebih sistematis sehingga memudahkan kami dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat,” ungkapnya.
Program pendampingan ini diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi Pemerintah Desa Tegalsari dalam mengelola administrasi pelayanan masyarakat.
Dengan sistem dokumen dan data yang lebih tertata, pelayanan publik diharapkan dapat berjalan lebih efektif, transparan, dan akuntabel.
Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian pengabdian KKN Reguler Tim II Universitas Diponegoro di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan, Dr. Dian Safitri, S.P., M.Si., dalam mendukung peningkatan kapasitas administrasi dan tata kelola di tingkat desa.
Penulis/Reporter: Midinda Zahrotunnisa
Dosen Pembimbing: Dr. Dian Safitri S.P., M.Si.
Editor: Murni Anggita
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar