Jatengvox.com – Mahasiswa Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Universitas Diponegoro, melaksanakan kegiatan Job Training Tahun 2025/2026 di Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Semarang.
Kegiatan ini berlangsung hingga 10 Februari 2026 dan menjadi bagian dari pemenuhan kewajiban akademik sekaligus sarana penguatan kompetensi profesional mahasiswa di bidang perpustakaan dan informasi.
Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Semarang yang berlokasi di Jl. Pawiyatan Luhur, Bendan Duwur, Kota Semarang, memiliki peran strategis dalam mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui penyediaan layanan informasi, pengelolaan koleksi, serta pengembangan literasi akademik bagi sivitas akademika.
Program Job Training ini diikuti oleh empat mahasiswa, yakni Shabika Maura Amany, Risyad Akbar Fadillah, Yuliani Dwi Pamungkas, dan Muhammad Fauzan.
Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa ditempatkan di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan pusat serta beberapa perpustakaan fakultas, seperti Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Fakultas Hukum, dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP).
Keterlibatan dalam Layanan dan Pengolahan Koleksi
Mahasiswa terlibat aktif dalam berbagai layanan pemustaka, mulai dari layanan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian koleksi), layanan Turnitin, layanan print dan fotokopi, hingga shelving dan labeling koleksi.
Selain itu, mereka juga melakukan input data bibliografis ke dalam sistem otomasi perpustakaan seperti OPAC dan SLiMS untuk memastikan koleksi dapat ditelusuri secara daring.
Tidak hanya pada layanan teknis, mahasiswa juga terlibat dalam kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi, seperti weeding surat kabar, penyusunan kliping berita terkait institusi, serta pemusnahan arsip menggunakan paper shredder sesuai prinsip retensi arsip.
Pada pengelolaan karya ilmiah, mahasiswa membantu proses digitalisasi dan input skripsi ke repository institusi, sehingga karya ilmiah mahasiswa dapat terdokumentasi dengan baik dan lebih mudah diakses.
Inovasi dan Pengembangan Layanan
Selama pelaksanaan Job Training, mahasiswa juga menghadirkan inovasi berbasis kebutuhan pengguna. Salah satunya adalah pembuatan QR Code panduan pencarian artikel jurnal bereputasi (Scopus) dalam bentuk digital PDF.
Inovasi ini bertujuan meningkatkan literasi informasi mahasiswa, khususnya bagi yang sedang menyusun tugas akhir.
Di sisi lain, mahasiswa juga mengidentifikasi beberapa tantangan di lapangan, seperti layanan yang masih konvensional di beberapa perpustakaan fakultas, rekap skripsi dan tesis yang masih dilakukan secara manual, serta keterbatasan ruang penyimpanan koleksi.
Temuan ini kemudian dirumuskan dalam bentuk rekomendasi pengembangan layanan berbasis digital agar lebih efektif dan efisien.
Pengalaman Profesional dan Refleksi
Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung mengenai dinamika kerja di perpustakaan perguruan tinggi.
Mereka belajar tidak hanya tentang pengelolaan koleksi dan layanan informasi, tetapi juga tentang pentingnya ketelitian, pelayanan prima, serta adaptasi terhadap perkembangan teknologi informasi.
Salah satu peserta menyampaikan bahwa kegiatan Job Training ini memberikan pemahaman nyata mengenai peran strategis perpustakaan dalam mendukung kegiatan akademik.
“Kami tidak hanya belajar teori di kelas, tetapi benar-benar memahami bagaimana sistem layanan berjalan, bagaimana menghadapi pemustaka, serta bagaimana mengelola informasi secara profesional,” ungkapnya.
Program Job Training ini diharapkan dapat menjadi jembatan antara dunia akademik dan dunia kerja, sekaligus memperkuat kompetensi mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi dalam menghadapi tantangan profesi di era digital.
Penulis: Muhammad Fauzan, Risyad Akbar Fadillah, Yuliani Dwi Pamungkas, Shabika Maura Amany
Pembimbing: Mecca Arfa, S.S., S.IP., M.IP.
Editor : Murni A
