Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro Bantu Digitalisasi Administrasi dan Pelayanan Masyarakat di Desa Tegalsari

Jatengvox.com — Kelompok Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Tahun 2026 dari Universitas Diponegoro menjalankan program kerja Membantu Administrasi dan Pelayanan Masyarakat Desa, yang bertempat di Kantor/Balai Desa Tegalsari, Kecamatan Kandeman, pada 14 Juli 2026.

Program ini digagas untuk membantu perangkat Desa Tegalsari dalam mempercepat proses pelayanan administrasi kepada warga, khususnya dalam pembuatan surat keterangan yang selama ini masih memerlukan waktu pemrosesan cukup lama. Melalui pemanfaatan komputer dan teknologi digital, mahasiswa KKN turut serta membantu pengelolaan data administrasi desa agar pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan lebih cepat dan tertib.

Baca Juga

2 minggu  lalu

Bangun Fondasi Digital, Mahasiswa KKN Undip Rancang Struktur Basis Data dan Class Diagram Repositori KALOKA Sobokerto

34 jatengvox

Yosua Rae Darmawan Utama, mahasiswa Program Studi Teknologi Rekayasa Otomasi, Sekolah Vokasi, yang terlibat langsung dalam program ini menjelaskan bahwa tugasnya berfokus pada penginputan dan pemeriksaan data administrasi secara digital. “Saya membantu menginput, mengolah, dan memeriksa data administrasi menggunakan teknologi digital secara teliti, mulai dari data warga hingga proses pembuatan surat keterangan, agar data yang dihasilkan akurat dan pelayanan kepada warga bisa lebih cepat,” ujarnya saat diwawancarai di sela-sela kegiatan.

Pelaksanaan program diawali dengan pendataan kebutuhan administrasi di kantor desa, dilanjutkan dengan pembuatan format surat keterangan berbasis komputer, hingga pendampingan penginputan data secara digital. Dengan penerapan teknologi ini, proses pembuatan surat keterangan yang sebelumnya dikerjakan secara manual kini dapat diselesaikan dengan lebih rapi dan efisien.

Program ini berhasil membantu mempercepat pelayanan administrasi desa sekaligus menjadi sarana penerapan keterampilan teknologi dari bidang Rekayasa Otomasi yang dimiliki mahasiswa. Perangkat desa turut merasakan manfaat dari sistem pengarsipan data yang lebih tertata dibandingkan sebelumnya.

Baca Juga

3 minggu  lalu

Tim KKN-T 74 UNDIP Bangun Kesadaran Peduli Lingkungan melalui Praktik Pemilahan Sampah di SDN Purwosari 01

9 jatengvox

Kepala Desa Tegalsari, Bapak Daryono, menyampaikan apresiasi atas bantuan mahasiswa KKN dalam mendigitalisasi proses administrasi desa. “Mahasiswa KKN sangat membantu kami, terutama dalam urusan administrasi. Di sisi lain, mahasiswa juga jadi bisa belajar dan dapat pengalaman langsung selama di desa,” ujar beliau. 

Ke depan, diharapkan sistem pengelolaan data administrasi yang telah diperkenalkan dapat terus digunakan dan dikembangkan secara mandiri oleh perangkat Desa Tegalsari, sehingga pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan semakin cepat, akurat, dan tertib meski program KKN telah berakhir.

Penulis/Reporter       : Yosua Rae Darmawan Utama
Dosen Pembimbing   : Dr. Dian Safitri S.P.,M.Si.
Lokasi                           : Desa Tegalsari, Kec. Kandeman, Kab. Batang.
Fotografer                    : Muhammad Iqbal Haqiqi

Editor: Uswatun Khasanah