Mahasiswa KKN UNDIP Luncurkan SIMPEL SURAT, Layanan Administrasi Desa Bulan Berbasis Digital
Jatengvox.com – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN-R) Tim II Universitas Diponegoro sukses meluncurkan program kerja “Simpel Surat”, sebuah website layanan administrasi desa, yang bertempat di Desa Bulan, Kecamatan Wonosari, Kabupaten Klaten, pada Rabu, 12 Agustus 2026.
Program kerja ini diinisiasi sebagai respons atas permasalahan yang selama ini dihadapi warga, yakni keharusan datang langsung ke kantor desa untuk mengurus surat-menyurat seperti Surat Keterangan Domisili, Surat Keterangan Usaha, hingga Surat Pengantar, yang seringkali memakan waktu dan kurang efisien.
Melalui website Simpel Surat, warga kini dapat mengajukan berbagai jenis surat dan menyampaikan pengaduan secara daring, kapan pun dan dari mana pun, tanpa perlu memiliki akun maupun repot mengingat kata sandi.
Penanggung jawab program, Dimas Yudistiro, mahasiswa Program Studi D4 Teknik Listrik Industri, dan Bayu Nugroho, mahasiswa Program Studi Matematika Universitas Diponegoro menjelaskan bahwa sistem ini dirancang agar mudah digunakan oleh warga dari berbagai kalangan usia.
“Kami melihat proses administrasi surat di desa masih dilakukan secara manual, sehingga warga harus meluangkan waktu untuk datang ke kantor desa. Melalui Simpel Surat, warga cukup mengisi formulir secara daring dan akan mendapatkan kode tiket unik yang dapat digunakan untuk memantau status pengajuan mereka kapan saja,” ujarnya saat ditemui di sela-sela kegiatan.
Selain layanan surat dan pengaduan, website Simpel Surat turut dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung, di antaranya profil dan struktur organisasi desa, peta persebaran Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), agenda kegiatan dan berita desa, halaman Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ), serta statistik pelayanan yang dapat diakses secara terbuka oleh masyarakat sebagai bentuk transparansi kinerja pemerintah desa.
Pelaksanaan kegiatan diawali dengan pemaparan dan simulasi penggunaan website secara langsung kepada perangkat desa dan perwakilan masyarakat yang hadir oleh penanggung jawab program.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab mengenai alur pengajuan surat dan pengaduan.
Para peserta mengikuti jalannya sosialisasi dengan antusias dan turut menyampaikan pertanyaan terkait penggunaan layanan yang tersedia dalam website.
Kepala Desa Bulan, Sudarsono, S.H., turut hadir dalam kegiatan sosialisasi bersama perangkat desa dan perwakilan masyarakat.
Kehadiran berbagai unsur masyarakat dalam kegiatan ini menjadi bagian dari pengenalan layanan Simpel Surat kepada pihak-pihak yang nantinya dapat memanfaatkan layanan tersebut dalam kebutuhan administrasi desa.
Kegiatan sosialisasi kemudian ditutup dengan sesi foto bersama serta diskusi mengenai rencana keberlanjutan program, termasuk kemungkinan pengembangan domain resmi desa dan hosting mandiri agar layanan dapat terus diakses oleh masyarakat secara luas setelah masa KKN berakhir.
Penulis: Tim KKN-R UNDIP
Editor: Murni Anggita
Dukung keberlangsungan artikel ini dengan berpartisipasi dalam program apresiasi pembaca.
Pos terkait
Terbaru
Tidak ada komentar